Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) - NPSW 2025
1. Geltungsbereich & Veranstalter
Diese AGB regeln die Teilnahme am National Pharmacy Student Weekend 2025 (NPSW 2025) in Zürich vom 24.10.2025 bis 26.10.2025 inkl. des Networking-Anlasses „PharmaConnect“ an der ETH Zürich, Campus Zentrum, HG am 25.10.2025. Veranstalter ist das OK NPSW 2025, HIL Postfach 42, Stefano-Franscini-Platz 5, 8093 Zürich. Mit dem Ticketkauf akzeptieren Teilnehmende diese AGB.
2. Tickets & Leistungsumfang
Es stehen zwei Ticketarten zur Verfügung:
Ticket ohne Übernachtung: Teilnahme Programm/PharmaConnect gemäss Ausschreibung, Verpflegung gemäss Angaben.
Ticket mit Übernachtung: Wie oben, zusätzlich 1 Übernachtungsleistung. Zimmerzuteilung nach Verfügbarkeit; Mehrbettzimmer. Besondere Wünsche (z. B. Zimmerpartner*in) werden nach Möglichkeit berücksichtigt, sind jedoch nicht garantiert. Der genaue Leistungsumfang je Ticket ist der Ticketbeschreibung auf der Website zu entnehmen.
3. Bestellung, Zahlung & Bestätigung
Die Bestell- und Zahlungsabwicklung erfolgt über zahls.ch. Es gelten zusätzlich die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen von zahls.ch. Ein Ticket ist erst nach erfolgter Zahlung und Eingang der Bestätigungsmail gültig. Elektronische Tickets sind personalisiert und beim Check-in (mit Ausweis) auf Verlangen vorzuweisen.
4. Preise & Gebühren
Alle Preise sind in CHF und verstehen sich inkl. der in der Ticketbeschreibung genannten Leistungen. Allfällige Zahlungs-/Transaktionsgebühren sind im Ticketpreis inbegriffen.
5. Umbuchung, Namensänderung, Stornierung
Namensänderung/Übertragung ist bis 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail an info@npsw2025.ch kostenlos möglich.
Stornierung durch Teilnehmende:
Bis 24.09.2025 (30 Tage vor Beginn): 100 % Rückerstattung des Ticketpreises.
Bis 10.10.2025 (14 Tage vor Beginn): 50 % Rückerstattung.
Danach: keine Rückerstattung.
Bereits angefallene Zahlungs-/Transaktionsgebühren können nicht erstattet werden. Gesetzliche Ansprüche bleiben vorbehalten.
6. Programm- und Leistungsänderungen
Programmpunkte, Uhrzeiten, Panelist:innen, Räume sowie die Unterkunft können aus organisatorischen Gründen geändert werden, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt. Ein solcher Wechsel begründet keinen Anspruch auf Rückerstattung.
7. Ausfall, Verschiebung & Höhere Gewalt
Bei behördlichen Auflagen, Sicherheitsrisiken oder Ereignissen höherer Gewalt (z. B. Naturereignisse, Pandemien, Streiks) kann das Event verschoben, angepasst (z. B. Hybrid-/Ersatzprogramm) oder abgesagt werden.
Verschiebung: Tickets behalten ihre Gültigkeit; auf Wunsch kann innerhalb von 14 Tagen nach Mitteilung eine Erstattung beantragt werden (abzgl. nicht erstattbarer Zahlungsgebühren).
Absage ohne Ersatztermin: Erstattung des Ticketpreises (abzgl. nicht erstattbarer Zahlungsgebühren). Reise-/Übernachtungs- oder sonstige Folgekosten werden nicht ersetzt.
8. Verhalten, Haus- und Sicherheitsregeln
Es gelten die Hausordnungen der ETH Zürich sowie aller genutzten Locations/Unterkünfte. Den Anweisungen des Organisationsteams, Sicherheits- und Hauspersonals ist Folge zu leisten. Verstösse können zum Ausschluss ohne Rückerstattung führen.
9. Übernachtung & Haftung in der Unterkunft (nur Ticket mit Übernachtung)
Check-in/Check-out gemäss Angaben der Unterkunft. Teilnehmende haften für von ihnen verursachte Schäden und besondere Reinigungskosten. Nachtruhe und Sicherheitsregeln sind einzuhalten.
10. Gesundheit, Allergien & Ernährung
Allergien/Unverträglichkeiten sind im Bestellprozess anzugeben. Das Organisationsteam bemüht sich um geeignete Optionen, eine Gewähr kann nicht gegeben werden.
11. Bild- und Tonaufnahmen
Während des NPSW 2025 können Fotos/Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Kommunikationszwecken (Web, Social Media, Print) erstellt werden. Mit dem Betreten der Veranstaltungsflächen willigen Teilnehmende in die unentgeltliche Nutzung ein. Wer dies nicht wünscht, meldet sich bitte beim Check-in – wir berücksichtigen das im Rahmen des Zumutbaren.
12. Datenschutz
Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten zur Ticketabwicklung, Durchführung und Nachbereitung des Events (z. B. Teilnehmerlisten, Notfallkontakt, Zertifikate). Rechtsgrundlagen, Zwecke, Speicherdauer und Betroffenenrechte sind in der Datenschutzerklärung erläutert. Für die Zahlungsabwicklung gelten zusätzlich die Regeln von zahls.ch. Eine Weitergabe an Partner (z. B. Unterkunft, Catering, Sicherheitsdienst) erfolgt nur, soweit für die Durchführung erforderlich.
13. Haftung
Die Haftung des Veranstalters ist – soweit gesetzlich zulässig – auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Für mitgebrachte Gegenstände, An-/Abreise, Verspätungen oder Leistungen Dritter (z. B. Unterkunft, ÖV) wird keine Haftung übernommen.
14. Übertragbarkeit & Weiterverkauf
Kommerzieller Weiterverkauf ist untersagt. Eine einmalige Übertragung/ Namensänderung ist unter Ziff. 5 geregelt.
15. Salvatorische Klausel & Änderungen der AGB
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Der Veranstalter kann diese AGB bei sachlichem Grund anpassen; massgeblich ist die zum Kaufzeitpunkt veröffentlichte Fassung.
16. Anwendbares Recht & Gerichtsstand
Es gilt schweizerisches Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich, sofern kein zwingender Gerichtsstand entgegensteht.
Stand: 04.08.2025